Modalités administratives lors du départ pour les employés au Canada

Dernière paie

Votre dernière paie sera par dépôt suivant le cycle de paie. Payroll vous communiquera sous peu votre identifiant et mot de passe à la plateforme externe Ceridian DayForce sur votre adresse courriel personnel. Vous pourrez y retrouver vos formulaires fiscaux et le dernier relevé de paie. Si vous avez des questions nous vous invitons à communiquer directement avec Paie Canada à l’adresse payroll.canada@alithya.com afin d’obtenir les instructions de connexion.

Vacances et sommes dues

Nous vous rembourserons toute autre somme due, incluant toute indemnité afférente au congé annuel (vacances) dont vous n’auriez pas bénéficié. Ces montants, s’il y a lieu, vous seront versés sur votre dernière la paie.

Remboursement des dépenses liées aux activités de l’entreprise

Si, avant la date de votre fin d’emploi, vous avez engagé des dépenses liées aux activités de l’entreprise qui n’ont pas été remboursées, vous êtes invité à faire parvenir les pièces justificatives pertinentes avec le détail (ex. événement avec le client, projet), dans les 10 jours de la présente pour validation et approbation finale. Le remboursement de ces dépenses sera fait de la manière habituelle.

Relevé d’emploi

Suite à votre dernière paie, Alithya transmettra par voie électronique une copie de votre Relevé d’emploi à Service Canada Vous pourrez accéder, au besoin, au site internet de Service Canada www.servicecanada.gc.ca afin de consulter votre relevé d’emploi.

Documents impôts

Pour récupérer vos documents pour fin d’impôts de l’année en cours (T4 et Relevé 1), vous devrez aller les récupérer dans votre dossier sur Dayforce au mois de février prochain.

Changement de coordonnées personnelles

Il est important de communiquer avec l’équipe du Capital Humain à l’adresse capital.humain@alithya.com pour tout changement de coordonnées personnelles en cours d’année (adresse domicile, téléphone, courriel personnel) pour que nous ayons l’information à jour à nos dossiers.

Assurances collectives

Votre admissibilité et votre participation au régime d’assurances collectives d’Alithya cessent à la date de votre fin d’emploi. Vous avez 90 jours pour soumettre vos réclamations que vous n’auriez pas soumis. Il vous est possible de convertir votre assurance vie collective en une assurance vie personnelle aux taux et conditions fixés par l’assureur. Si vous souhaitez vous prévaloir de cette option, vous devez le faire dans les 31 jours de la cessation de votre emploi. Pour obtenir de plus amples informations, contactez Desjardins au 1 800 463-7843 ou rendez- vous sur desjardinsassurancevie.com/adherent afin de consulter la section outils et ressources/fin d’emploi.

Programme de REER collectif

Votre participation au programme de REER collectif de la compagnie prend fin à la date de fin d’emploi (si applicable).

Pour prendre des arrangements pour votre REER avec la FTQ, vous pouvez contacter le service à la clientèle au 1-800-567-3663
Pour prendre des arrangements pour votre REER Collectif avec Desjardins, vous pouvez contacter le service à la clientèle au 1-888-513-8665.

Régime d’achat d’actions

Votre participation au régime d’achat d’action prend fin à la date de fin d’emploi. Vous avez un délai de 90 jours pour contacter TMX (l’administrateur de la plateforme employé du régime) au 1-888-630-5999 pour effectuer le suivi de vos actions. Après ce délai, vos actions seront transférées sur la plateforme investisseur TMX. Si vos actions sont converties en REER, vous avez un délai de 20 jours pour prendre des dispositions avec TMX.

Biens et documents appartenant à la compagnie

Tous les biens et équipements de la compagnie, incluant les clés, cartes d’accès, cartes de crédit, ordinateur, ordinateur portable, logiciel, mots de passe, ainsi que tout autre bien appartenant à l’entreprise se trouvant en votre possession, doivent être remis au moment de votre départ. Une boite sera envoyée à votre domicile avec les instructions à suivre. Il faudra seulement contacter Purolator pour qu’ils récupèrent l’équipement. Il n’y a aucuns frais à débourser.

Confidentialité et non-sollicitation

Comme prévu à notre code d’éthique et de conduite professionnelle, que vous avez signé lors de votre embauche, nous vous rappelons que vous vous êtes engagés à en respecter le contenu, dont vos obligations en matière de confidentialité et de non-sollicitation, qui demeurent, même après votre fin d’emploi. Par ailleurs, le contenu de la présente doit demeurer confidentiel. Je profite de l’occasion pour vous rappeler que votre obligation de loyauté demeure, même après votre fin d’emploi, ce qui implique que vous devez faire preuve de retenue et de tact dans les propos que vous émettez sur les médias, les réseaux sociaux ou internet, afin que ces derniers ne portent pas atteinte à la réputation, à l’image ou à la crédibilité d’Alithya ou de ses clients, de son personnel ou de ses filiales.